Edmundo Cardoso classificava os documentos segundo o assunto ou a procedência e acondicionava em pastas e envelopes. Após o seu falecimento, sua esposa Therezinha de Jesus Pires Santos, deu início à implementação do Arquivo transferindo os documentos para uma sala localizada no subsolo, realizando uma classificação empírica dos documentos. Em 2004, uma parceria com o Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria permitiu a criação do primeiro projeto de arranjo e, em abril de 2005, deu-se a implementação de políticas arquivísticas no acervo documental.

           O arquivo é formado por coleções que constituem importantes fontes de pesquisa de valor histórico-cultural sobre o município de Santa Maria e por fundos e coleções de acervo. Daí, a formação do arquivo constituir-se por cinco fundos documentais referentes ao próprio Edmundo e familiares e a Escola de Teatro Leopoldo Fróes, vinte e sete coleções pessoais mais os acervos iconográfico, cartográfico, de jornais antigos, de recortes de jornais/clipping e mais alguns documentos com espécies e origens diversas, que se encontram relacionadas no Guia do Arquivo da Casa de Memória Edmundo Cardoso .